Quelle: IONOS und neu formuliert mit GTP

Während der Pandemie hat man oft gehört, dass die Digitalisierung in deutschen Unternehmen rasant vorangeschritten ist. In gewissen Aspekten stimmt dies durchaus, allerdings zeigen neuere Untersuchungen, dass viele Firmen in Bezug auf Digitalisierung noch erheblichen Nachholbedarf haben. Eine ernüchternde Erkenntnis aus der Bitkom-Studie von 2020 zeigt auf, dass die deutsche Wirtschaft zwar durch die Corona-Krise gezwungen war, Digitalisierungsstrategien schnell umzusetzen, jedoch konnten bei weitem nicht alle Unternehmen die erforderlichen Maßnahmen erfolgreich implementieren.

Herausforderungen und Realitäten der Digitalisierung

Eine überwältigende Mehrheit von 84 Prozent der befragten Unternehmen bestätigt, dass die Digitalisierung während der Pandemie für sie wichtiger geworden ist. Primär scheinen hierbei Lösungen für eine effiziente Zusammenarbeit aus dem Home-Office im Fokus gestanden zu haben, die vor der Pandemie in vielen Betrieben nicht ausreichend umgesetzt waren. Diese Mängel traten während der Krise deutlich zutage: Während 2019 noch etwa 39 Prozent der Befragten glaubten, in Sachen Digitalisierung führend zu sein, sank diese Zahl bis November 2020 auf nur noch 27 Prozent. Selbstkritisch sehen sich nun 71 Prozent der Befragten als Nachzügler in der Digitalisierung.

Digitale Kollaboration als Wegbereiter der Zukunft

Die Möglichkeit, sicher, souverän und von jedem Ort aus zusammenzuarbeiten, wird zunehmend zur Norm. Durch den Einsatz von Open-Source-Technologien und Cloud-basierten Lösungen können Unternehmen ihre Zusammenarbeit digitalisieren und flexibel an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Dies ermöglicht es ihnen, die Kontrolle über die Kosten zu behalten und ihre Kollaborationsprozesse je nach Bedarf zu skalieren.

Nachhaltige Impulse für die digitale Transformation

Trotz der Herausforderungen besteht Grund zu Optimismus: Mehr als die Hälfte der Befragten (54 Prozent) erwarten, dass die Pandemie ihre Digitalisierungsbestrebungen langfristig beschleunigen wird. Dabei konzentrieren sich die Fortschritte vorrangig auf die Bereiche Technologie, Geschäftsprozesse und Mitarbeiterentwicklung. Bereits 75 Prozent der Befragten haben neue Softwarelösungen eingeführt. Ein Großteil dieser Implementierungen betrifft Kommunikationstools wie Microsoft Teams oder Slack, die eine effektive, kontaktlose Zusammenarbeit ermöglichen.

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Die Kosten der Digitalisierung:

Die Digitalisierung kann je nach Umfang und Komplexität des Vorhabens mit unterschiedlich hohen Kosten verbunden sein. Besonders bei der Digitalisierung von Prozessen oder der Modernisierung von IT-Infrastrukturen ist eine präzise Kostenvorhersage oft schwierig. Um finanzielle Überraschungen zu vermeiden, ist es entscheidend, mit Partnern und Dienstleistern zusammenzuarbeiten, die eine hohe Kostentransparenz gewährleisten. Dies kann beispielsweise durch klare Preis-Leistungs-Angaben, den Einsatz von leicht bedienbaren Preiskalkulatoren, Pay-per-Use-Abrechnungsmodelle sowie durch den Verzicht auf lange Vertragslaufzeiten und versteckte Kosten erreicht werden. Diese Maßnahmen helfen Ihnen, die finanziellen Aspekte Ihres Digitalisierungsprojektes besser zu planen und zu steuern.

Datenschutz und Datensicherheit als zentrale Themen der Digitalisierung

Mit dem Fortschreiten der Digitalisierung wandern immer mehr Informationen, die zuvor in Papierform sicher in Aktenschränken aufbewahrt wurden, in digitale Formate. Dies betrifft persönliche, sensible oder unternehmenskritische Daten, die nun digital verarbeitet, gespeichert und genutzt werden. Angesichts dieser Entwicklung ist es unerlässlich, entsprechende Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren, um die Integrität und Vertraulichkeit dieser Daten zu gewährleisten.

Ein besonders kritisches Element im Kontext der Datensicherheit ist der grenzüberschreitende Datentransfer. Seit Juli 2020 ist der Transfer von Daten in die USA und damit der Einsatz von US-Servern aufgrund von Datenschutzbedenken unter der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nicht mehr zulässig. Die Gesetze der USA, wie der US Cloud Act, erlauben es amerikanischen Behörden, auf Daten zuzugreifen, die von US-Unternehmen und deren Tochtergesellschaften verwaltet werden – und das ohne richterlichen Beschluss. Entscheidend ist dabei nicht der geografische Standort der Daten, sondern ob sie sich im Besitz, unter der Obhut oder Kontrolle eines US-Unternehmens befinden.

Diese Regelungen machen deutlich, warum Datenschutz und Datensicherheit fundamentale Aspekte der Digitalisierungsstrategien von Unternehmen sein müssen, um sowohl die Compliance mit internationalen Datenschutzgesetzen zu sichern als auch das Vertrauen der Nutzer und Kunden zu wahren.